RFC da ACUS sobre Adjudicação por IA na Linha de Frente Cita SSA, USPTO, VA, SBA e DOL

A Conferência Administrativa dos Estados Unidos publicou um pedido de comentários no Federal Register em 27 de abril de 2026, buscando contribuições públicas sobre o processo decisório de linha de frente na adjudicação de pedidos federais — cobrindo benefícios, empréstimos, subsídios e licenças — com prazo de comentários até as 10h00 ET de 26 de junho de 2026.

O RFC tem como alvo as determinações de estágio inicial feitas antes de os casos chegarem a um juiz de direito administrativo (ALJ): a revisão de primeiro contato de pedidos em que funcionários da agência avaliam a elegibilidade de um solicitante com base na documentação apresentada, sem audiência formal. A ACUS designou cinco agências como alvos primários de pesquisa: a Social Security Administration, o U.S. Patent and Trademark Office, o Department of Veterans Affairs, a U.S. Small Business Administration e o Department of Labor. O aviso declara explicitamente que a consulta não se limita a essas cinco.

A ACUS opera sob 5 U.S.C. 591–596, que a autoriza a estudar "a eficiência, adequação e equidade dos procedimentos administrativos usados pelas agências federais" e a recomendar melhorias processuais a agências, ao Presidente, ao Congresso e à Conferência Judicial. As recomendações emitidas a partir deste projeto, se houver, têm peso institucional: as agências citam rotineiramente as orientações da ACUS ao revisar procedimentos internos ou iniciar regulamentações.

O escopo do projeto, conforme descrito no aviso, abrange qualificações de pessoal, processos de desenvolvimento de registros, garantia de qualidade, estratégias para promover a tempestividade e como as evidências construídas na fase de linha de frente podem ser usadas no nível subsequente de audiência perante o ALJ. Cada uma dessas áreas é um alvo em aberto para ferramentas assistidas por IA em todo o governo federal — triagem automatizada de evidências, pontuação de pedidos e verificações de completude de documentos já estão implantadas ou sob avaliação ativa em agências como SSA e USPTO.

Para equipes corporativas de conformidade e jurídico, a exposição prática é direta. Empresas regularmente protocolam pedidos de patente e marca no USPTO, solicitações de empréstimo no SBA e petições de certificação trabalhista no DOL — todas adjudicações de linha de frente dentro do escopo. Como as agências estruturam os fluxos de entrada, quais formatos de evidência exigem e como as determinações iniciais interagem com os direitos de recurso moldarão os fluxos de trabalho de conformidade empresarial. Qualquer orientação de melhores práticas da ACUS decorrente deste RFC poderá propagar essas mudanças por todo o sistema federal de adjudicação.

A ACUS declarou que publicará os comentários recebidos em sua página de projeto assim que recebidos, o que significa que as posições dos concorrentes se tornam visíveis em tempo quase real. Os comentários podem ser enviados por e-mail para info@acus.gov, com "Frontline Decision Making in the Adjudication of Applications" no assunto, ou pelo correio para a sede da ACUS em 1120 20th Street NW, Suite 706 South, Washington, DC 20036.

A janela de comentários é o único canal formal de contribuição antes de a ACUS avançar para rascunhar recomendações. As equipes corporativas que se engajarem agora podem moldar os critérios de melhores práticas que as agências citarão por anos — as que esperarem se adaptarão a regras que outra pessoa escreveu.